Développement d'outils et d'automatisations VBA sur mesure

(Conception & Réalisation · Excel)
ForfaitFormat
2 à 10 joursCharge indicative
ConfirméSéniorité
48 hDélai de proposition

Notre prestation de développeur VBA s'adresse aux services qui font tourner l'entreprise sur Excel : contrôle de gestion, ADV, RH, logistique. Vous avez un processus répétitif, consolidation mensuelle, retraitement d'exports, génération de devis ou de rapports, qui coûte des heures et produit des erreurs ; nous le transformons en outil automatisé. Concrètement, le développeur observe votre façon de faire, spécifie avec vous le résultat attendu, puis livre par étapes un outil VBA qui importe, contrôle, calcule et met en forme en un clic. Chaque livraison est recettée sur vos données réelles. Vous recevez l'outil, sa documentation et un guide de maintenance : vos équipes restent autonomes, sans dépendance au développeur. Les missions durent de deux à dix jours en forfait selon la complexité, la plupart des automatisations de reporting tiennent en une semaine. Le retour sur investissement est immédiat et mesurable : un traitement mensuel de deux jours automatisé s'amortit en trois mois. Nous reprenons aussi les fichiers critiques dont l'auteur a quitté l'entreprise.

L'essentiel de la prestation

📦

Votre livrable

Un outil Excel/VBA fonctionnel, documenté et recetté avec vous, accompagné d'un guide de maintenance pour vos équipes.

🎯

Le bénéfice

Les tâches répétitives qui mobilisaient des heures chaque semaine s'exécutent en un clic, sans erreur de manipulation.

👤

Idéal pour

Contrôleur de gestion, responsable ADV ou RH dont l'activité repose sur des fichiers Excel manipulés à la main : consolidations mensuelles, retraitements d'exports, rapports récurrents.

Prérequis côté client

Les fichiers concernés et un exemple de chaque source de données, plus une demi-journée de disponibilité de l'utilisateur principal pour spécifier et recetter.

La prestation en détail

Ce que contient concrètement cette intervention sur Excel.

Exemple d'outil livré : consolidation mensuelle automatisée

Exemples de réalisations livrées

Des outils du quotidien, développés en quelques jours :

  • Consolidation mensuelle multi-agences en un clic (2 jours de travail mensuel économisés)
  • Générateur de devis sur catalogue de 4 000 références, marges protégées
  • Tableaux de bord automatisés avec contrôles de cohérence intégrés
  • Reprise et fiabilisation de fichiers dont l'auteur est parti
  • Connecteurs vers votre ERP, votre compta ou des fichiers externes

Décrire l'outil dont vous avez besoin

Nos standards de développement VBA

Un outil n'est pas livré tant qu'il ne respecte pas ces règles :

  • Gestion d'erreurs systématique : jamais de plantage muet
  • Aucun chemin en dur : l'outil survit aux déménagements de dossiers
  • Code commenté et guide de maintenance remis
  • Sauvegarde automatique avant tout traitement de masse

Faire fiabiliser un fichier existant

Garantie et recette

  • Recette menée avec vous sur un mois réel de données
  • Corrections incluses pendant 30 jours après livraison
  • Formation de l'utilisateur principal et de son suppléant
  • Le code vous appartient intégralement

Obtenir un devis de développement

Notre démarche en 4 phases

Une méthode éprouvée, adaptée à votre contexte lors du cadrage.

1

Spécifier le besoin

  • Observer le processus manuel actuel avec l'utilisateur
  • Recenser les fichiers sources et leurs variantes
  • Formaliser le résultat attendu et les cas particuliers
2

Développer l'outil

  • Construire l'automatisation par étapes montrables
  • Intégrer les contrôles de cohérence et messages d'erreur
  • Faire valider chaque étape sur des données réelles
3

Recetter avec l'utilisateur

  • Dérouler la recette sur un mois réel de données
  • Corriger les écarts constatés
  • Valider la performance et les cas limites
4

Transférer

  • Rédiger le guide d'utilisation et de maintenance
  • Former l'utilisateur principal et son suppléant
  • Convenir des modalités de support après livraison

Cas d'usage typiques

Trois situations où cette prestation fait la différence.

Automatisation de la consolidation mensuelle des reportings de huit agences pour une direction financière, avec contrôles de cohérence intégrés
Une direction financière consolide chaque mois huit fichiers d'agences aux formats légèrement différents : deux jours de travail manuel et des erreurs régulières. L'outil VBA livré importe les fichiers, vérifie les formats et les totaux, signale les anomalies dans un journal lisible, puis produit le reporting consolidé et ses graphiques. Développement : cinq jours, recette comprise. Intérêt pour le client : 24 jours de travail économisés par an, des chiffres fiables en comité de direction, et un outil que l'équipe fait vivre elle-même grâce à la documentation remise.
Création d'un générateur automatique de devis complexes pour une équipe commerciale, à partir d'un catalogue de 4 000 références tarifaires
Les commerciaux d'un négoce bâtissaient leurs devis en recopiant des prix depuis un catalogue Excel de 4 000 références, avec remises par volume et par client. Erreurs fréquentes, marges parfois sacrifiées. L'outil développé génère le devis en choisissant les références dans des listes déroulantes : prix, remises et marge minimale s'appliquent automatiquement, et le PDF part au format de l'entreprise. Huit jours de développement. Intérêt : des devis sans erreur de prix, une marge protégée par des garde-fous, et un temps de chiffrage divisé par trois.
Fiabilisation et reprise d'un fichier critique développé par un salarié parti à la retraite, dont plus personne ne maîtrisait les macros
Le planning de production d'un atelier reposait sur un classeur truffé de macros écrites dix ans plus tôt par un salarié parti à la retraite. Personne n'osait y toucher ; une panne aurait arrêté la planification. Le développeur a documenté le code existant, supprimé les fragilités (chemins en dur, références cassées), sécurisé les sauvegardes et remis un dossier de maintenance. Trois jours de mission. Intérêt : le risque de blocage de production est levé, et l'entreprise a pu décider sereinement de la suite, garder l'outil, désormais maîtrisé, plutôt que d'acheter un logiciel à 30 k€.

Ils en parlent

« Chaque début de mois, je passais deux jours à consolider les reportings de nos huit agences : copier-coller, recherches verticales, vérifications ligne à ligne. Une erreur de plage en mars avait faussé le comité de direction. Le développeur a d'abord observé ma façon de faire, puis livré en cinq jours un outil qui importe les huit fichiers, contrôle leur cohérence et signale les anomalies avant de consolider. La documentation permet à mon collègue de le faire tourner quand je suis absente. Deux jours de travail mensuel économisés, et surtout des chiffres dont je ne doute plus. »

Responsable administrative et financière, groupe de distribution, 200 salariés

« Quatre heures de consolidation devenues un clic de trente secondes. »

Contrôleuse de gestion, PME agroalimentaire
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