Audit de l'existant et des usages d'Excel

(Audit & Diagnostic · Excel)
ForfaitFormat
5 à 10 joursCharge indicative
SeniorSéniorité
48 hDélai de proposition

Notre audit Excel donne aux décideurs une vision objective de leur situation, sans jargon inutile. Concrètement, un expert examine l'existant, conduit les entretiens avec les acteurs concernés et confronte vos pratiques aux exigences et bonnes pratiques du sujet. Vous recevez un rapport hiérarchisé : chaque écart est décrit simplement, évalué en risque et chiffré en effort de correction, pour engager les actions dans le bon ordre. La mission dure 5-10 jours en forfait, sur site et à distance. Elle s'adresse à les équipes qui utilisent Excel au quotidien, et se déclenche typiquement avant un investissement, à la demande d'un tiers (client, assureur, certificateur) ou après un incident. À l'issue, vous savez où vous êtes vulnérable, quoi corriger d'abord et à quel coût. L'audit peut se prolonger par un accompagnement à la mise en œuvre du plan d'action ou une mission de conseil sur Excel.

L'essentiel de la prestation

📦

Votre livrable

Un rapport d'audit sur Excel : état des lieux, écarts constatés, risques associés et plan d'action priorisé.

🎯

Le bénéfice

Vous savez précisément où vous en êtes sur Excel, ce que vous risquez et par quoi commencer.

👤

Idéal pour

DSI ou direction métier souhaitant objectiver la situation sur Excel avant de décider ou d'investir.

Prérequis côté client

Accès aux éléments existants liés à Excel et disponibilité des interlocuteurs concernés pour des entretiens.

La prestation en détail

Ce que contient concrètement cette intervention sur Excel.

Aperçu du rapport d'audit remis en fin de mission

Ce que nous contrôlons

L'audit passe vos fichiers critiques au crible, sur les points qui provoquent réellement les incidents :

  • Formules : références cassées, plages figées, recherches fragiles
  • Macros VBA : code orphelin, chemins en dur, absence de gestion d'erreurs
  • Liaisons entre classeurs et sources externes
  • Sécurité : mots de passe, données sensibles, partages
  • Performance : fichiers lents, volumétrie, calculs inutiles
  • Dépendance aux personnes : qui sait maintenir quoi

Faire auditer vos fichiers critiques

Le rapport remis

Un document exploitable par la direction comme par les équipes :

  • Cartographie des fichiers critiques et de leurs flux
  • Écarts classés par gravité (critique, majeur, mineur) et effort de correction
  • Risques chiffrés : que se passe-t-il si ce fichier casse un lundi
  • Plan d'action priorisé en trois horizons
  • Restitution d'une heure en comité

Recevoir un exemple de rapport anonymisé

Nos outils d'analyse

L'audit combine outillage automatique et revue manuelle :

  • Analyse automatisée des formules et dépendances
  • Revue de code VBA ligne à ligne sur les macros critiques
  • Entretiens courts avec chaque utilisateur clé
  • Tests de casse sur copies (jamais sur vos originaux)

Planifier l'audit de vos fichiers

Notre démarche en 4 phases

Une méthode éprouvée, adaptée à votre contexte lors du cadrage.

1

Cadrer l'audit

  • Identifier les enjeux et le périmètre lié à Excel
  • Recueillir les attentes du commanditaire
  • Planifier les entretiens et les accès nécessaires
2

Analyser l'existant

  • Examiner les pratiques et éléments en place sur Excel
  • Conduire les entretiens avec les parties prenantes
  • Confronter l'existant aux bonnes pratiques et exigences
3

Hiérarchiser les constats

  • Qualifier les écarts et les risques associés
  • Estimer l'effort de remédiation de chaque constat
  • Prioriser le plan d'action par enjeu et par coût
4

Restituer

  • Présenter le rapport au commanditaire
  • Répondre aux questions des parties prenantes
  • Convenir des suites et du point de contrôle

Cas d'usage typiques

Trois situations où cette prestation fait la différence.

État des lieux complet sur Excel avant un investissement ou une décision structurante de la direction
Le commanditaire doit décider d'un investissement lié à Excel sans vision fiable de l'existant. L'audit examine les pratiques en place, interroge les acteurs concernés et confronte la situation aux bonnes pratiques du domaine. Le rapport hiérarchise les constats et chiffre l'effort de chaque action corrective. Intérêt pour le client : décider sur des faits objectivés, éviter les investissements inutiles et concentrer l'effort sur les vrais points faibles.
Audit demandé par un tiers (client grand compte, assureur, certificateur) exigeant des garanties sur Excel
Un donneur d'ordres ou un assureur exige des garanties documentées sur Excel. L'audit produit l'état des lieux attendu, avec les preuves à l'appui, et distingue ce qui est conforme, ce qui se corrige rapidement et ce qui demande un plan d'engagement daté. Intérêt : répondre de façon crédible dans les délais, préserver la relation commerciale et transformer l'exigence subie en feuille de route utile.
Diagnostic après un incident ou un dysfonctionnement récurrent en lien avec Excel
Un incident ou des dysfonctionnements répétés en lien avec Excel inquiètent la direction, sans que les causes soient claires. L'audit reconstitue les faits, identifie les causes racines au-delà des symptômes et vérifie si le scénario peut se reproduire. Le plan d'action concentre l'effort sur les parades les plus décisives. Intérêt : transformer une inquiétude diffuse en actions vérifiables et savoir en combien de temps la situation est sécurisée.

Ils en parlent

« Nous avancions à l'aveugle sur Excel : chacun avait son avis, personne n'avait de faits. L'auditeur a conduit les entretiens, examiné l'existant et confronté nos pratiques aux exigences du sujet. Le rapport listait les écarts par ordre de gravité, avec pour chacun l'effort de correction estimé. Nous avons traité les points critiques en quelques semaines et planifié le reste. La direction a enfin arbitré sur des faits partagés plutôt que sur des impressions. »

Direction générale, ETI

« Un état des lieux clair, enfin exploitable pour décider. »

Direction, PME
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