Conseil, cadrage et aide au choix autour d'Excel

(Conseil · Excel)
ForfaitFormat
3 à 8 joursCharge indicative
SeniorSéniorité
48 hDélai de proposition

Notre prestation de conseil Excel apporte ce qui manque au moment de décider : un avis indépendant, fondé sur vos usages réels et non sur l'offre d'un prestataire. Concrètement, un consultant senior interroge vos parties prenantes, analyse l'existant, compare les scénarios pertinents et chiffre leur coût complet, mise en œuvre, fonctionnement, maintenance et réversibilité. Vous recevez un comparatif lisible par un comité de direction, une recommandation motivée et une feuille de route budgétée, utilisable telle quelle pour consulter des prestataires. La mission dure 3-8 jours en forfait. Elle s'adresse à les équipes qui utilisent Excel au quotidien, en phase de choix, de cadrage de projet ou de contre-expertise d'un devis. Le bénéfice est double : une décision objective que tous acceptent, et souvent des économies substantielles sur le projet qui suit. La prestation peut se prolonger par une assistance au choix du prestataire ou un accompagnement du déploiement.

L'essentiel de la prestation

📦

Votre livrable

Un comparatif argumenté des scénarios possibles autour d'Excel, une recommandation motivée et une feuille de route budgétée.

🎯

Le bénéfice

Vous décidez sur Excel avec des critères objectifs et chiffrés, indépendants de tout prestataire de mise en œuvre.

👤

Idéal pour

DSI ou direction métier devant faire un choix structurant en lien avec Excel, sollicité par des offres difficiles à comparer.

Prérequis côté client

Expression de besoin même sommaire, accès à l'existant lié à Excel et disponibilité des parties prenantes pour un entretien.

La prestation en détail

Ce que contient concrètement cette intervention sur Excel.

Aperçu de la grille de décision remise avec la recommandation

Les scénarios que nous comparons

Selon votre contexte, trois familles de scénarios sont chiffrées :

  • Consolider l'existant : fiabiliser et automatiser vos fichiers Excel actuels
  • Hybride : garder Excel en saisie et basculer le reporting vers Power BI
  • Remplacer : migrer le processus vers un outil dédié (ERP, EPM, base de données)

Faire chiffrer vos scénarios

La grille de décision

Chaque scénario est noté sur des critères pondérés avec vous :

  • Coût complet sur trois ans (licences, mise en œuvre, maintenance, formation)
  • Autonomie de vos équipes après la mission
  • Réversibilité et dépendance au prestataire
  • Risque de transition et impact sur l'activité
  • Compatibilité avec votre SI existant

Recevoir la grille appliquée à votre contexte

Ce que contient la recommandation

  • Le scénario recommandé et pourquoi, en langage direction
  • La feuille de route budgétée par étapes
  • Le cahier des charges prêt pour consulter des prestataires
  • Les points de vigilance contractuels

Demander une contre-expertise

Notre démarche en 4 phases

Une méthode éprouvée, adaptée à votre contexte lors du cadrage.

1

Comprendre le besoin

  • Analyser le contexte et les usages autour de Excel
  • Interroger les parties prenantes clés
  • Hiérarchiser les exigences indispensables et secondaires
2

Étudier les options

  • Identifier les scénarios pertinents
  • Chiffrer le coût complet de chaque option
  • Évaluer les risques et la réversibilité
3

Recommander

  • Rédiger le comparatif argumenté
  • Présenter la recommandation aux décideurs
  • Répondre aux objections et ajuster si nécessaire
4

Préparer la mise en œuvre

  • Établir la feuille de route et le budget
  • Définir les prérequis et les acteurs
  • Aider au choix des prestataires si besoin

Cas d'usage typiques

Trois situations où cette prestation fait la différence.

Aide au choix entre plusieurs scénarios ou solutions autour d'Excel, avec chiffrage du coût complet de chaque option
Le client hésite entre plusieurs options autour d'Excel, chacune défendue par un acteur différent. Le consultant objective la décision : besoins réels recueillis auprès des utilisateurs, présélection resserrée, chiffrage du coût complet sur trois ans et évaluation de la dépendance créée. Intérêt pour le client : une décision dépassionnée que toutes les parties acceptent, car fondée sur des chiffres partagés plutôt que sur des préférences.
Cadrage amont d'un projet lié à Excel : périmètre, budget, trajectoire et prérequis avant de lancer la consultation
Avant de lancer un projet lié à Excel, le client veut éviter l'écueil classique : un périmètre flou qui gonfle les devis. Le consultant formalise le besoin, hiérarchise l'indispensable et le secondaire, établit la trajectoire par étapes et le budget cible. Le cahier des charges qui en sort permet de consulter des prestataires sur des bases comparables. Intérêt : des offres comparables entre elles, un budget maîtrisé et un projet qui démarre sur un périmètre réaliste.
Contre-expertise d'un devis ou d'une proposition reçue sur Excel, pour vérifier son adéquation au besoin réel
Le client a reçu une proposition engageante sur Excel mais ne dispose pas de la compétence interne pour en juger. La contre-expertise vérifie l'adéquation au besoin, repère le sur-dimensionnement ou les dépendances cachées, et aide à renégocier le périmètre ou à remettre en concurrence. Intérêt : quelques jours de conseil qui économisent souvent une fraction significative du budget, et un engagement pris en connaissance de cause.

Ils en parlent

« Nous devions trancher sur Excel et chaque prestataire consulté recommandait naturellement sa propre approche. Le consultant a d'abord interrogé nos équipes, puis comparé trois scénarios sur leur coût complet à trois ans, leurs risques et leur réversibilité. La recommandation tenait en quelques pages compréhensibles par le comité de direction. Nous avons évité l'option la plus séduisante sur le papier, qui nous aurait rendus dépendants d'un seul acteur. Trois jours de conseil qui ont sécurisé un budget bien supérieur. »

Direction générale, PME

« Un avis neutre, enfin, personne n'essayait de nous vendre sa solution. »

Direction, ETI
💡 Et après ? Cette intervention s'articule avec nos autres prestations Excel ci-dessous, et avec nos formations sur le même thème.

Toutes nos interventions sur Excel

Cette prestation est l'une des 8 interventions de la catégorie Excel.

Audit & Diagnostic · Forfait

Audit de l'existant et des usages d'Excel

Un état des lieux complet et un plan d'action priorisé sur Excel, mené par un expert indépendant.

Voir la prestation
Conseil · Forfait

Conseil, cadrage et aide au choix autour d'Excel

Un expert indépendant compare, chiffre et recommande la meilleure option pour votre projet Excel.

Prestation affichée
Conception & Réalisation · Forfait

Développement d'outils et d'automatisations VBA sur mesure fiche détaillée

Un développeur VBA transforme vos fichiers Excel manuels et fragiles en outils automatisés, contrôlés et documentés.

Voir la prestation
Déploiement & Migration · Forfait

Installation, déploiement et migration d'Excel

Un déploiement d'Excel par étapes maîtrisées : mise en place, reprise de l'existant et bascule sans arrêt d'activité.

Voir la prestation
Accompagnement & Coaching · Régie

Accompagnement des équipes à la prise en main d'Excel

Un accompagnement sur mesure et dans la durée pour faire progresser vos équipes sur Excel en situation réelle.

Voir la prestation
Assistance & Maintenance · Récurrent

Support, maintenance (TMA) et assistance technique sur Excel

Votre environnement Excel suivi, maintenu et dépanné chaque mois, avec délais garantis et rapport d'interventions.

Voir la prestation
Animation & Facilitation · Forfait

Atelier de démonstration et de bonnes pratiques sur Excel

Un atelier animé sur Excel où vos équipes travaillent leurs cas réels et repartent avec des décisions.

Voir la prestation
Évaluation & Certification · Forfait

Évaluation du niveau des utilisateurs sur Excel

Une mesure objective du niveau réel sur Excel, pour investir sur les vrais écarts.

Voir la prestation

Recevoir une proposition

Programme d'intervention, profils proposés et estimation sous 48 h ouvrées. Sans engagement.

  • Votre email suffit pour commencer
  • Rendez-vous en ligne avec un conseiller
  • NDA sur simple demande

🔒 Sans engagement · Réponse sous 48 h · NDA sur demande