Déploiement et migration vers Odoo

(Déploiement & Migration · Odoo)
ForfaitFormat
15 jours et plusCharge indicative
SeniorSéniorité
48 hDélai de proposition

Notre prestation d'intégrateur Odoo s'adresse aux PME qui veulent unifier leur gestion, ventes, achats, stocks, facturation, comptabilité, sans mettre l'activité en danger. La méthode repose sur trois principes éprouvés. D'abord le standard avant le spécifique : un paramétrage sobre suit les mises à jour sans casse, là où les développements sur mesure créent une dette technique. Ensuite la bascule par vagues : chaque module est adopté par les équipes avant d'ouvrir le suivant, et l'activité ne s'arrête jamais. Enfin la reprise de données répétée à blanc : vos clients, articles et historiques sont migrés, contrôlés et validés avant le jour J. La mission type dure de quinze à quarante jours étalés sur plusieurs mois, en forfait, avec un chef de projet interne mobilisé à mi-temps chez vous. Nous intervenons aussi en sauvetage de déploiements enlisés. À l'issue, vous disposez d'un Odoo opérationnel, d'un dossier de paramétrage complet et d'équipes formées sur leurs propres données. Un contrat de support et de maintenance peut prendre le relais.

L'essentiel de la prestation

📦

Votre livrable

Un Odoo opérationnel sur votre périmètre (modules paramétrés, données reprises, utilisateurs formés), avec dossier de paramétrage.

🎯

Le bénéfice

Vous remplacez vos outils dispersés par une gestion unifiée, sans perdre vos données ni bloquer l'activité pendant la bascule.

👤

Idéal pour

Dirigeant ou DAF de PME qui gère encore ventes, stocks et facturation dans des outils séparés, ou dont l'ERP historique arrive en fin de vie.

Prérequis côté client

Un chef de projet interne disponible à mi-temps, les exports de données des outils actuels, et un engagement de la direction sur le calendrier de bascule.

Notre démarche en 4 phases

Une méthode éprouvée, adaptée à votre contexte lors du cadrage.

1

Cadrer le déploiement

  • Prioriser les modules par valeur pour l'activité
  • Définir la trajectoire de bascule par vagues
  • Constituer l'équipe projet client-intégrateur
2

Paramétrer Odoo

  • Configurer les modules sur le standard autant que possible
  • Documenter chaque choix de paramétrage
  • Faire valider les circuits par les utilisateurs clés
3

Reprendre les données

  • Nettoyer et transformer les données des anciens outils
  • Répéter la migration à blanc jusqu'à validation
  • Contrôler les totaux comptables et les stocks repris
4

Basculer et ancrer

  • Former les utilisateurs sur leurs propres données
  • Exécuter la bascule sur une période creuse
  • Assurer le support renforcé des premières semaines

Cas d'usage typiques

Trois situations où cette prestation fait la différence.

Remplacement d'un ERP propriétaire en fin de vie par Odoo pour un négoce B2B, avec reprise de dix ans d'historique clients et articles
Le logiciel de gestion historique n'était plus maintenu et l'éditeur avait disparu. La mission déploie Odoo ventes-achats-stocks-facturation, avec reprise de dix ans d'historique : 12 000 clients, 40 000 articles, tarifs et conditions négociées. Deux répétitions de migration à blanc valident la qualité des données avant la bascule, réalisée sur un week-end. Trente jours de mission étalés sur quatre mois. Intérêt pour le client : la continuité totale de l'activité, les commandes du lundi sont saisies dans le nouvel outil, et un historique enfin fiable et requêtable.
Déploiement d'Odoo CRM et facturation dans une société de services qui pilotait ses affaires sur tableurs, en trois vagues sans arrêt d'activité
Vingt consultants, des affaires suivies sur tableurs partagés, des factures oubliées chaque mois. Le déploiement procède par vagues : CRM et devis d'abord, pour un résultat visible en trois semaines ; puis feuilles de temps et facturation ; enfin les tableaux de bord de rentabilité par mission. Chaque vague est adoptée avant d'ouvrir la suivante. Dix-huit jours de mission. Intérêt : les oublis de facturation ont disparu, soit 4 % de chiffre d'affaires récupéré la première année, et chaque responsable voit la rentabilité réelle de ses missions.
Sauvetage d'un projet Odoo enlisé après un premier déploiement raté par un prestataire, avec remise à plat du paramétrage et des données
Un premier intégrateur avait livré un Odoo sur-personnalisé, truffé de développements spécifiques qui cassaient à chaque mise à jour ; les équipes étaient retournées à Excel. La mission audite l'installation, supprime 80 % des développements au profit du standard, reprend les données polluées et réinstalle la confiance par un redémarrage module par module avec les utilisateurs. Vingt-deux jours de mission. Intérêt : l'investissement initial est sauvé plutôt que jeté, l'outil suit désormais les mises à jour sans casse, et les équipes ont adopté ce qu'elles avaient rejeté.

Ils en parlent

« Devis sous Word, stocks sur Excel, facturation dans un logiciel de 2009 qui n'était plus maintenu : chaque information était ressaisie trois fois. L'intégrateur a déployé Odoo en trois vagues, ventes d'abord, puis stocks, puis comptabilité, pour ne jamais arrêter l'activité. La reprise des données a été répétée deux fois à blanc avant la bascule réelle. Six mois après, la ressaisie a disparu, le dirigeant suit sa marge en temps réel, et nos deux nouvelles recrues ont été opérationnelles en une semaine tant l'outil est cohérent. »

Directrice administrative, distributeur B2B, 45 salariés

« Bascule un vendredi soir, facturation opérationnelle le lundi matin. »

Gérant, négoce de matériaux
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