Installation, déploiement et migration de Google Sheets

(Déploiement & Migration · Google Sheets)
ForfaitFormat
15 jours et plusCharge indicative
SeniorSéniorité
48 hDélai de proposition

Notre prestation de déploiement Google Sheets sécurise le moment le plus risqué d'un projet : le passage en réel. La méthode repose sur trois principes éprouvés. La sobriété d'abord : une mise en place simple et documentée vieillit mieux qu'une configuration sur-personnalisée. La bascule par vagues ensuite : chaque étape est adoptée par les équipes avant d'ouvrir la suivante, et l'activité ne s'arrête jamais. La reprise répétée à blanc enfin : votre existant est repris, contrôlé et validé avant le jour J, avec un retour arrière toujours possible. La mission dure 15+ jours étalés sur plusieurs semaines ou mois, en forfait, avec un référent interne mobilisé chez vous. Elle s'adresse à les équipes qui utilisent Google Sheets au quotidien. Nous intervenons aussi en sauvetage de déploiements enlisés. À l'issue, vous disposez d'un environnement opérationnel, d'équipes formées sur leurs données réelles et d'un dossier complet. Un contrat d'assistance peut prendre le relais.

L'essentiel de la prestation

📦

Votre livrable

Un déploiement de Google Sheets opérationnel sur votre périmètre : mise en place, reprise de l'existant, utilisateurs formés, dossier remis.

🎯

Le bénéfice

Vous passez à Google Sheets sans bloquer l'activité ni perdre votre existant, avec une trajectoire par étapes maîtrisée.

👤

Idéal pour

DSI ou direction métier engageant la mise en place ou le changement de solution autour de Google Sheets, et voulant sécuriser la bascule.

Prérequis côté client

Un référent interne disponible pendant le projet, l'accès à l'existant à reprendre et un engagement de la direction sur le calendrier.

Notre démarche en 4 phases

Une méthode éprouvée, adaptée à votre contexte lors du cadrage.

1

Préparer

  • Cadrer la trajectoire de déploiement de Google Sheets
  • Constituer l'équipe projet client-prestataire
  • Définir les jalons et critères de réussite
2

Mettre en place

  • Installer et paramétrer sur le périmètre convenu
  • Documenter chaque choix de configuration
  • Faire valider les circuits par les utilisateurs clés
3

Migrer et fiabiliser

  • Reprendre et contrôler les données ou l'existant
  • Répéter les opérations à blanc jusqu'à validation
  • Sécuriser le retour arrière en cas d'incident
4

Basculer et ancrer

  • Former les utilisateurs sur leur environnement réel
  • Exécuter la bascule sur une période creuse
  • Assurer le support renforcé des premières semaines

Cas d'usage typiques

Trois situations où cette prestation fait la différence.

Mise en place initiale de Google Sheets par étapes, sans arrêt d'activité, avec adoption progressive des équipes
L'entreprise part de zéro sur Google Sheets et craint le projet interminable. Le déploiement procède par vagues courtes, chacune livrant un résultat visible et adopté avant d'ouvrir la suivante. Les utilisateurs clés valident chaque circuit, les choix de configuration sont documentés au fil de l'eau. Intérêt pour le client : des bénéfices dès les premières semaines, une adoption réelle plutôt qu'imposée, et un projet qui ne s'enlise pas.
Migration depuis une solution existante vers Google Sheets, avec reprise de l'historique répétée à blanc avant la bascule
L'ancien système arrive en fin de vie et l'historique doit survivre au passage vers Google Sheets. La reprise est traitée comme un sous-projet à part entière : nettoyage, transformation, migrations à blanc répétées jusqu'à validation des contrôles, puis bascule réelle sur une période creuse avec possibilité de retour arrière. Intérêt : la continuité totale de l'activité, l'équipe travaille dans le nouvel environnement dès le premier jour, et un historique fiable et exploitable.
Sauvetage d'un déploiement de Google Sheets enlisé ou mal engagé, avec remise à plat et redémarrage par étapes
Un premier déploiement de Google Sheets s'est enlisé : complexité excessive, équipes qui n'adhèrent pas, retours aux anciens outils. La mission audite l'installation, simplifie ce qui peut l'être, reprend les données polluées et réinstalle la confiance par un redémarrage périmètre par périmètre avec les utilisateurs. Intérêt : l'investissement initial est sauvé plutôt que jeté, et l'outil rejeté devient l'outil adopté.

Ils en parlent

« Le passage à Google Sheets nous inquiétait : notre activité ne pouvait pas s'arrêter et notre historique ne devait pas se perdre. La mission a procédé par vagues, chaque étape adoptée avant d'ouvrir la suivante, et la reprise de l'existant a été répétée à blanc jusqu'à validation complète. La bascule réelle s'est faite sur une période creuse, avec un support renforcé les premières semaines. Six mois après, l'outil est adopté, l'historique est fiable et le dossier remis nous rend autonomes. Le projet redouté est devenu un non-événement. »

Direction administrative, ETI

« Bascule sans arrêt d'activité, comme promis. »

Direction, PME
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